Exporteren naar PDF en dat opsturen.

Ik heb daar eigenlijk nooit bij stilgestaan. Goed dat je het aankaart.

Ik sla vaak wel een laatste versie (ik overschrijf steeds versies dus dat is dan de 'eerste tig keer gewijzigde' versie) opnieuw op omdat ze anders zien hoe lang ik er aan gewerkt heb. Soms is dat namelijk korter dan de factuur zou doen vermoeden

Micha, dat is niet echt een optie, omdat het niet erg vriendelijk is naar de uitgever toe. Stel dat die marges en lettergrootte enzo wil aanpassen, dat kan dan toch niet?

Door Zjors bedacht ik dat ik alle tekst kan kopiëren en kan plakken met tekst alleen en dan het ms opnieuw opslaan. Daar was ik nog niet opgekomen, maar ik geloof dat dat werkt!

Als jij gewoon een standaard opmaak gebruikt (12 pt TNR, dubbele regelafstand, redelijke marges) lijkt het me niet noodzakelijk om de tekst nog te gaan aanpassen. Ik denk ook niet dat de gemiddelde redactrice weet hoe dat moet in word

En wanneer het als geheel knippen en plakken niet werkt, kun je ook de tekst selecteren en "alle wijzigingen accepteren" proberen.

Ook voordat je het bestand opslaat "wijzigingen bijhouden" uitzetten, wil nog wel eens helpen.

In 'oude' document alles selecteren en kopieren. Dan nieuw document aanmaken, en alles erin plakken. Dan is er geen geschiedenis meer volgens mij.

@Trenke

Ik weet niet wat je met de uitgever hebt afgesproken, toch denk ik me te herinneren dat velen geen digitale versie wensen. Maar zoals gezegd, ik weet het niet en dat is ook je vraag helemaal niet.

Je kunt Open Office gebruiken en het als Word Document opslaan, of zoals MichaM al zei als een PDF. In elk geval heb je met Open Office de typisch MS problemen niet.

Fijne dag iedereen.

Bij mij werkt het met knippen en plakken. En soms ook al als ik bij controleren - markeringen weergeven - revisoren - alle vinkjes voor alle revisoren weghaal, voor ik het doc opsla. Maar eerlijk gezegd gaat knippen plakken vlugger en dat is ook meteen het moment waarop het doc zijn eigen officiele naam krijgt.

Alle tekst opslaan als een txt.bestand, desnoods in kladblok, (een zeer uitgekleed tekstverwerkingsprogramma dat iedere computer heeft.) Alle vervuiling die uitgebreide word.docs invoegt is dan weg.

Maar ik heb een ander probleem, sommmige proeflezers geven feedback met de 'opmerkingen invoegen' methode, je weet wel, geel balkje en als je er op gaat staan verschijnt een tekstblokje. Rechter muisknop en je kunt die opmerking verwijderen, maar soms blijven opmerkingen staan. Kopieer een keer (jaren later) een stuk tekst naar een ander document, dan verhuist de opmerking en de naam van de feedbackgever mee.

Rara hoe kan dat, of liever, ik begrijp nog wel hoe het kan, maar ik vind het wel heel vervelend, heeft iemand dit wel eens bij de hand gehad?

MS Word kent een functie "alle opmerkingen in document verwijderen".

Voor al deze problemen is het handigste om in de laatste versie de werkbalk redigeren aan te zetten (via Beeld>werkbalken). Via die knoppen kun je dan eerst alle opmerkingen (gele balkjes) stuk voor stuk verwijderen en daarna alle wijzigingen (track changes) in een keer accepteren. Wijzigingen bijhouden uitzetten en dan opslaan. Als je helemaal zeker wilt zijn, dan kan je Word nog omzetten naar PDF.

MS Word heeft een functie: "Wijzigingen bijhouden" Die functie vind je onder het menu Extra. Als die functie aanstaat, slaat Word alle wijzigingen op. Als je die functie uitzet, slaat Word geen wijzigingen op. Een manier om in één keer alle wijzigingen te acceptern is te kiezen voor "alle wijzigingen verwerken". Daarna moet je natuurlijk wel ervoor zorgen dat de functie 'Wijzigingen bijhouden' niet aanstaat, anders worden alle nieuwe wijzigingen ook weer opgeslagen.

pfff, de donkere krochten van Word, wat en ongekende mogelijkheden heeft dat programma, ik wil wedden dat niet een tiende van ons al die mogelijkheden kent of gebruikt.

Kleine correctie: Word slaat de wijzigingen wel op (je kan de tekst dus gewoon aanpassen), maar je kunt dan niet meer zien hoe de oorspronkelijke tekst was. Dat kan wel als je 'wijzigingen bijhouden' aan zet). Subtiel, maar essentieel verschil.

Je hebt helemaal gelijk. Ik formuleerde onduidelijk. Wat ik bedoelde te zeggen, was dat als je de functie 'Wijzigingen bijhouden' uitzet, Word niet meer bijhoudt wat de afzonderlijke wijzigingen zijn. Uiteraard slaat Word de gewijzigde tekst als geheel wel op.